Servei de Gestió de la Formació
Contact info
Cap del Servei Montserrat Baixas Xaus
C/ Travessera de les Corts, 135
Recinte de la Maternitat - Pavelló Mestral
08028 Barcelona
Phone: 934 049 300
e-mail: s.g.formacio@diba.cat
Functions
El Servei de Gestió de la Formació gestiona els processos administratius acadèmics, econòmics i pressupostaris, de contractació administrativa, de subvencions, de convenis i de recursos humans, d'una banda, i de prestar suport als empleats interns en tot allò referent a la gestió dels serveis generals de la Direcció de Serveis de Formació (DSF), de l'altra. Comprèn les quatre línies de treball següents:
- 1. Gestió de les accions formatives adreçades als ens locals o a les àrees funcionals de la Diputació:
- Programar amb l'Oficina d'Assistència a la Formació una proposta general de les accions formatives a projectar als ens locals
- Gestió integral de les accions formatives proposades per l'Oficina d'Assistència a la Formació, encarregant-se de la reserva i gestió de les aules, l'assignació del docent, la concreció del calendari i horari, l'alta i manteniment del curs a l'aplicació de gestió, la preparació del material a lliurar i l'acreditació de la seva execució
- Gestió i seguiment de les accions formatives de l'aplicació a través de l'aplicatiu Gestforma
- Gestió i seguiment de les accions formatives semipresencials i en línia del campus virtual Formadiba
- 2. Seguiment de la gestió d'expedients i actes administratius:
- Decretació de les accions formatives planificades i no planificades i dels productes o serveis oferts en el catàleg de serveis de la corporació
- Elaboració dels compromisos de col·laboració resultants de la petició d'un servei ofert en el catàleg de serveis intern de la corporació
- Contractació de les accions formatives planificades i no planificades i els projectes oferts en el catàleg de serveis, intern i extern, de la corporació o d'altres projectes de caire intern
- Notificació de la resolució dels actes administratius aprovats per la corporació als destinataris corresponents
- Fer el manteniment dels projectes i el seguiment d els portals de la corporació establerts per a la petició de serveis d'ens locals o de les àrees funcionals de la Diputació de Barcelona
- Conformació o edició de l'acta de recepció de les accions formatives i projectes quan finalitzen
- 3. Control de gestió i actualització de circuits administratius:
- Gestió del pressupost de la DSF, reportant periòdicament sobre la seva evolució a la Direcció i establint els circuits necessaris per a un control de gestió eficient, incloent l'elaboració de l'avantprojecte de pressupost, el seguiment pressupostari i el tancament
- Gestió dels recursos humans de la DSF
- Gestió de les subvencions rebudes per la DSF, justificant la seva execució i tramitant la documentació escaient
- Tramitació de convenis de col·laboració amb altres entitats que gestionen el fet formatiu
- Actualitzar de la normativa i la documentació que regula la formació planificada i no planificada
- Dissen y dels models documentals tècnics i de gestió per al bon funcionament del Servei
- Anàlisi, redisseny i millora dels procediments de gestió a partir del mapa de
- Control de gestió de la DSF a partir de la informació gestionada i generant un quadre de comandament amb indicadors de gestió
- 4. Gestió administrativa general i de suport a la resta d'àmbits funcionals de la DSF:
- Registre d'entrada i de sortida de la documentació rebuda o enviada
- Manteniment i actualització de la cartera de docents de la Diputació de Barcelona
- Tramitació de les peticions de formació externa de les àrees corporatives a partir de la normativa vigent i de la consignació pressupostària disponible
- Arxiu i custòdia dels expedients d'accions formatives i projectes de la DSF
- Manteniment del material assignat, de la caixa fixa i de la logística general de la DSF
- Atenció telefònica centralitzada de la DSF
Your privacy is our priority
To protect your privacy, before continuing we want to make sure that you know that, both we and our collaborators, use some “cookies” on the website to facilitate its use:
- Own and third party for statistical purposes, with which no user information is collected nor access IP addresses are recorded.
- Our own and third parties to guarantee basic functioning, such as the user session, and personalization aspects, such as the language of our pages.
We save the acceptance of cookies for 30 days to improve the browsing experience. Remember that you can delete cookies from your browser at any time. - From third parties to show you information from our social networks, such as Facebook, X, YouTube, etc. By accessing these websites you can decide whether or not you accept their privacy and cookie policies.