Servei de Gestió de la Formació
Dades de contacte
Cap del Servei Montserrat Baixas Xaus
C/ Travessera de les Corts, 135
Recinte de la Maternitat - Pavelló Mestral
08028 Barcelona
Telèfon: 934 049 300
e-mail: s.g.formacio@diba.cat
Funcions
El Servei de Gestió de la Formació gestiona els processos administratius acadèmics, econòmics i pressupostaris, de contractació administrativa, de subvencions, de convenis i de recursos humans, d'una banda, i de prestar suport als empleats interns en tot allò referent a la gestió dels serveis generals de la Direcció de Serveis de Formació (DSF), de l'altra. Comprèn les quatre línies de treball següents:
- 1. Gestió de les accions formatives adreçades als ens locals o a les àrees funcionals de la Diputació:
- Programar amb l'Oficina d'Assistència a la Formació una proposta general de les accions formatives a projectar als ens locals
- Gestió integral de les accions formatives proposades per l'Oficina d'Assistència a la Formació, encarregant-se de la reserva i gestió de les aules, l'assignació del docent, la concreció del calendari i horari, l'alta i manteniment del curs a l'aplicació de gestió, la preparació del material a lliurar i l'acreditació de la seva execució
- Gestió i seguiment de les accions formatives de l'aplicació a través de l'aplicatiu Gestforma
- Gestió i seguiment de les accions formatives semipresencials i en línia del campus virtual Formadiba
- 2. Seguiment de la gestió d'expedients i actes administratius:
- Decretació de les accions formatives planificades i no planificades i dels productes o serveis oferts en el catàleg de serveis de la corporació
- Elaboració dels compromisos de col·laboració resultants de la petició d'un servei ofert en el catàleg de serveis intern de la corporació
- Contractació de les accions formatives planificades i no planificades i els projectes oferts en el catàleg de serveis, intern i extern, de la corporació o d'altres projectes de caire intern
- Notificació de la resolució dels actes administratius aprovats per la corporació als destinataris corresponents
- Fer el manteniment dels projectes i el seguiment d els portals de la corporació establerts per a la petició de serveis d'ens locals o de les àrees funcionals de la Diputació de Barcelona
- Conformació o edició de l'acta de recepció de les accions formatives i projectes quan finalitzen
- 3. Control de gestió i actualització de circuits administratius:
- Gestió del pressupost de la DSF, reportant periòdicament sobre la seva evolució a la Direcció i establint els circuits necessaris per a un control de gestió eficient, incloent l'elaboració de l'avantprojecte de pressupost, el seguiment pressupostari i el tancament
- Gestió dels recursos humans de la DSF
- Gestió de les subvencions rebudes per la DSF, justificant la seva execució i tramitant la documentació escaient
- Tramitació de convenis de col·laboració amb altres entitats que gestionen el fet formatiu
- Actualitzar de la normativa i la documentació que regula la formació planificada i no planificada
- Dissen y dels models documentals tècnics i de gestió per al bon funcionament del Servei
- Anàlisi, redisseny i millora dels procediments de gestió a partir del mapa de
- Control de gestió de la DSF a partir de la informació gestionada i generant un quadre de comandament amb indicadors de gestió
- 4. Gestió administrativa general i de suport a la resta d'àmbits funcionals de la DSF:
- Registre d'entrada i de sortida de la documentació rebuda o enviada
- Manteniment i actualització de la cartera de docents de la Diputació de Barcelona
- Tramitació de les peticions de formació externa de les àrees corporatives a partir de la normativa vigent i de la consignació pressupostària disponible
- Arxiu i custòdia dels expedients d'accions formatives i projectes de la DSF
- Manteniment del material assignat, de la caixa fixa i de la logística general de la DSF
- Atenció telefònica centralitzada de la DSF
Altres directoris
Registre General
Model de sol·licitud / instància
- Edifici Can Serra 08008 Barcelona
- Horari: de 10 h a 13 h, de dilluns a divendres
- Per a qualsevol dubte, truqueu al telèfon de contacte del Registre General: 934 022 113